Tema II - Unidad 2. Una mirada a Power Point 2013

TEMA II: Introducción a Office 2013 (...Continuación)

Unidad 2. Una Mirada a Power Point 2013

2.1 Trabajando con su Presentación.

2.2 Insertando objetos en Power Point.

2.3 Manejando el diseño de la Presentación.

Recursos de la unidad

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Manual de Power Point 2013 en formato pdf

Aquí tienes un completo manual de Power Point 2013 en formato pdf para que puedas descargarlo a tu computador y practicar cuando no dispongas de conexión a Internet. Haz clic aquí para ver el manual.

Recursos en Video

Empezar conPower Point (7:55) 

Las diferentes vistas de diapositivas (3:12)

Trabajar con Diapositivas (2:29)

Manejar Objetos (6:41)

Trabajar con textos (4:16)

Imprimir una presentación (4:16)

Trabajar con imágenes (4:12)

Trabajar con tablas (7:48)  

Trabajar con gráficos (8:37)

Trabajar con Diagramas (7:35)

La Barra Dibujo (5:25)

Insertar elementos multimedia (4:06)

Dar vida a la Presentación (5:10)

Publicar una presentación (5:09)

Compartir una presentación por email (3:31)

Skydrive. Compartir en la nube. (6:50)

Consejos para el diseño de las diapositivas

Cuando estamos planificando nuestras presentaciones en Power Point, debemos tener en cuenta una serie de elementos para sacarle el máximo de provecho a esta potente herramienta. A continuación, algunos consejos que, unido al toque personal que le imprimas a tus presentaciones, te harán lucir como todo un profesional.

• Al crear su presentación, siga la regla del 7 x 7. Cada diapositiva debe tener un máximo de siete líneas, y cada una de estas líneas debe tener un máximo de siete palabras. Esta regla requiere que se seleccionen las palabras cuidadosamente para que, a su vez, el usuario las pueda leer con facilidad. No es recomendable presentarle a la audiencia demasiada información en las diapositivas.
• Mantenga consistencia y coordinación en el esquema de los colores.
• Cada vez que cambie las diapositivas, trate de verlas en la vista Slide Show.
• Seleccione una plantilla cuyo tema y/o colores correspondan al tema de la presentación.
• Se debe usar un máximo de tres tipos de letras y tres tamaños de letras en una presentación.
• Una diapositiva negra puede ser efectiva al culminar una presentación con el propósito de pausar para efectos de discusión o para separar secciones en una presentación grande. La diapositiva negra atrae la atención del público hacia el presentador.
• Aunque Power Point le ofrece cinco niveles para usarse en cada diapositiva, se sugiere que limite los niveles a tres. El usar todos los niveles pueden abrumar la audiencia.
• El color del trasfondo más utilizado en diapositivas profesionales es el azul. Este color connota serenidad y reflexión.
• Cuando seleccione una imagen, considere la dirección en que se presenta el arte. Para enfocar la atención de la audiencia al centro de la diapositiva, las imágenes deben de mirar hacia adentro en vez de hacia fuera.
• Utilice no más de tres animaciones en una presentación. El exceso de animaciones puede distraer la audiencia de sus ideas, pues se fijarían más en el efecto visual y no en el contenido o en el presentador.
• Añada interés a un organigrama animando sus figuras.
• La audiencia prefiere ver fotografías en lugar de imágenes gráficas. También prefiere ver imágenes y gráficas a color en vez de blanco y negro.
• Practique su presentación frente a una audiencia pequeña o frente a un colega, y pida retrocomunicación sobre el contenido y el estilo de su presentación.
• Las gráficas e ilustraciones deben ser claras, atrayentes y relevantes al tema.
• La presentación oral debe enfocar los intereses de la audiencia.
• La clausura de su presentación debe ser memorable.
• Se debe practicar la presentación para calcular el tiempo que le tomaría presentar, para asegurarse que cumple con el tiempo asignado.
• Deje tiempo para contestar preguntas, si es apropiado.

(Material extraído del Manual Básico de Power Point 2013) 

Disponible en: http://www.cetem.upr.edu/cetem/download/manuales/microsoft_office_2013/PowerPoint%202013,%20Uso%20b%C3%A1sico(2).pdf